做商贸批发的,最怕就是“人货分离”。老板在外跑业务,客户问一句“这款货还有多少?”,你还得打电话回仓库问小妹,一来一回,客户可能就去别家拿货了。在这个拼效率的时代,一部手机管生意已经成为标配。本文将为您介绍象过河进销存软件的移动端解决方案,如何通过“电脑+手机”实时同步,实现车销访销、现场开单、远程查库。告别手写单据,让你的仓库数据随身带,生意走到哪,单子就开到哪。
1. 问题分析
商贸批发行业与零售店最大的不同,在于业务场景的移动化。批发商的业务员往往需要跑市场、下门店,或者直接开着货车进行“车销”。
传统的模式是:业务员带着本子记客户要什么货,晚上回到公司再统一录入电脑、打单发货。这种模式存在巨大的时间差。客户上午要的货,可能下午仓库才发现没库存了;或者业务员报价报低了,公司审核不通过。这种滞后的信息流,严重阻碍了批发企业的扩张速度。
2. 痛点分析
如果你正在经营批发业务,以下场景一定不陌生:
库存盲区: 在客户店里谈生意,客户问库存,你只能凭印象瞎猜,或者打电话回公司查,显得极其不专业,还容易丢单。
错单漏单: 手写单据字迹潦草,内勤录单时把“10箱”看成“100箱”,或者发错规格,导致退换货成本高昂。
价格体系乱: 批发客户分三六九等,老李是拿货价,老张是特批价。业务员脑子记不住,经常报错价,得罪老客户。
对账头大: 客户赊账多,现场没法立即对账。业务员离职时,甚至带走客户资料和说不清的烂账。
3. 解决方案
要解决这些问题,必须打破办公室的物理限制。象过河进销存软件提供的“PC端+移动APP”云端同步方案,就是专门为解决异地办公和移动销售设计的。它将庞大的仓库数据装进手机,把复杂的开单流程简化为指尖操作,让每一个业务员都成为一个移动的“办事处”。
4. 主要功能
这套系统如何实现手机开单与远程查库?
手机秒速开单: 业务员在客户现场,掏出手机打开APP,选择客户、点击商品、输入数量,直接生成销售单。数据实时传回公司仓库,库管立马就能备货。
远程实时查库: 支持按商品名称、型号模糊搜索。不仅能看到总库存,还能看到不同仓库(如总仓、门店仓、车仓)的分布情况。有货没货,一目了然。
蓝牙打印小票: 针对车销场景,APP支持连接便携式蓝牙打印机。现场开单,现场打印销售小票给客户,钱货两清,专业度满分。
客户轨迹管理: 手机端可以查看客户的历史拿货记录、上次成交价、当前欠款。拜访客户前看一眼,心中有数,谈生意更有底气。
5. 核心优势(亮点)
数据实时同步: 手机端开的单,电脑端立马能看见;电脑端修改了价格,手机端立马生效。彻底消除了信息孤岛。
离线开单模式: 考虑到仓库或某些偏远地区信号不好,软件支持离线操作。没网也能开单,等有网络时系统会自动上传数据,保证业务不中断。
以图管货: 批发商品种类多,名字容易记混。系统支持手机拍照上传商品图片,看着图片开单,想发错货都难。
6. 适用场景
快消品/食品饮料批发: 业务员开着厢式货车沿街铺货,现场销售、现场卸货、现场打印单据。
建材/五金/汽配行业: SKU极多,业务员在巨大的仓库里或者客户工地现场,需要随时查询具体的规格参数和库存数量。
展会/订货会: 老板在展会上接待客户,直接用手机记录意向订单,效率是手写的10倍。
7. 客户口碑
“以前我们做冻品批发的,业务员每天晚上回公司交单子都要搞到九十点钟。现在用了象过河的手机端,下午四五点钟单子就已经全部审核发货完了,效率提升太明显了,业务员也更愿意出去跑了。”——某冷链食品贸易公司王总。
8. 选型建议
针对批发企业的不同需求,象过河提供了灵活的版本选择:
经典版/网络版(强力推荐): 如果您需要手机端APP、异地分公司管理或多台电脑联网,必须选择网络版架构。这是实现远程查库和手机开单的基础,数据存储在云端或自建服务器,安全且高效。
行业专用版: 如果您的行业有特殊需求(如服装行业的颜色尺码管理,医药行业的批号效期管理),建议选择对应的行业专版,功能更贴合。
结语
生意要想做大,工具必须跟上。在这个手机不离手的年代,把生意装进手机里,不仅是提升效率的手段,更是提升企业竞争力的关键。别让落后的管理方式拖累了你赚钱的速度!
想让你的业务员效率翻倍?请直接通过“象过河软件官网”,咨询并体验移动进销存功能,让生意随时随地掌控!
想你所想,懂你所需

