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进销存中采购订单和采购入库单是什么,区别有哪些?
作者:超级管理员 来源:本站 浏览次数:669 次 发布时间:2023-08-16 09:45:21

采购订单和采购入库单是进销存中常见的两个概念,它们在采购管理中起着不同的作用,对于企业的库存管理非常重要。那么,进销存中采购订单和采购入库单是什么,区别有哪些?

采购订单和采购入库单的区别:

采购订单:

采购订单是采购方根据自身的需要,向销售方购买商品或者原材料时提交的单据。比如:我采购商品五金1,数量500个,五金2,,数量500个,保存审核生成采购订单。

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采购订单不涉及商品库存量,只有转化为采购入库单,才会有增加相应的商品库存,以及产生对供应商的应付款欠款。

采购入库单:

采购入库单是采购方收到商品或原材料后,把商品入库,以及对商品进付款的单据。

我们做采购入库单时,可以调用采购订单来快速的做出一张单据,如下图。

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假如五金1和五金2到货数量是300,做完采购入库单后我们可以在采购订单明细中查看到到货数量300,未到货数量200。

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如果五金1和五金2再到货200,我们做采购入库单,同样调用采购订单来做采购入库单,在采购订单明细查询中我们可以查询到已经全部到货。

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此时我们再查询采购订单,订单显示已完成

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从时间上看,采购订单是先从供应商那预定采购的商品,等商品到了后进行采购入库,通过调单可以把采购订单转成对应的采购入库单。

进销存中采购订单和采购入库单是什么,区别有哪些?以上就是详细介绍,希望对你有所帮助,象过河进销存管理专业,运行可靠,您身边的企业管理专家,欢迎下载使用。

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