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利用象过河进销存软件轻松处理年结存

日期:2013年1月15日 作者:进销存软件 点击:3107

临近春节,企业一年中最为关键的一刻就要到来:处理企业的年结存。说年结存工作时一个关键你的一环,主要是以为,年结存工作时一个企业一年的工作总结,盈利与亏损,盈利多少,亏损多少,为什么盈利,为什么亏损,都可以通过年结存工作清晰的查询分析出来,下面关于在用象过河进销存软件做年结存的时候,应该做的几个事项:
    第一. 年结存之前的准备工作,准备工作是做年结存工作的重要前提,首要要确认的就是本年的业务工作已经完成,总不能那边还在进出货物呢》这边就开始做年结存吧?这样所得出的数据肯定是不严谨的了。另外,因为做年结存需要动用大量的数据,所以很有必要再开始做年结存之前,对进销存软件进行数据备份,以免以为操作不当而造成数据的计算错误。
第二,在利用进销存软件做年结存的过程中所需要注意的一个问题,那就是操作的谨慎性。有很多的中小企业,因为条件的限制,很多都是工作环境和生活环境在一起,比如,有的老板在工作的时候孩子还在旁边,一旦在做年结存的时候因为自己临时有事而去忙别的事,这个时候如果因为孩子的顽皮而碰到了电脑键盘,这就很有可能使得进销存软件关于年结存所计算出来的数据产生巨大的偏差。因为自己当时不在场,所以问题也不容易查询出来,这样所造成的不必要问题,处理起来肯定要话费一大番功夫了。所以,关于年结存工作,在操作进销存软件的时候一定要多一些谨慎。
    第三,对象过河进销存日年结存工作的一个基本认识。
    有很多企业管理者在使用象过河进销存软件做年结存之后,发现找不到之前的库存和往来查询中数据了,觉得全部被清零了。其实这一点不值得大惊小怪,因为这种处理方式已经成了进销存软件市场上的主流操作方式。从象过河软件开创此模式以来,已经有众多的进销存软件进行这样的模仿,其实也很好理解,年结存工作时一年的结束,是一个企业运行的一年大总结,而对于第二年来说,就是一个全新的开始,企业在做账的时候,不可能还总是拿着上一年的账本来及几年的帐吧,所以,做年结存工作,就是意味着在第二年就是一个春天,一个全新的开始。在专业的解释上也就是说,企业做年结存后的所有数据将全部结转到下一年的期初中,第二年开帐前在“期初建帐”中进行查询,在确认期初无误后,点击“开帐”,数据就会重新出现在库存状况和往来查询中。当然了,如果管理者还想查询一下做年结存前的一些单子的情况,象过河进销存软件还同样有着详细的记录的,查询起来同样非常方便。

企业一年中的工作,开端很重要,但是总结也是非常重要,因为没有一年中的好的总结就不会有下一年很好的开端,利用象过河进销存软件来为企业做年结存工作,科学、详细、严谨,是企业做年结存工作的好帮手,也是未来美好一年的美丽开端。

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