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有序列号管理的进销存软件

日期:2012年10月26日 作者:zxk 点击:4424

进销存软件已经成了很多企业进销存管理工作的重要工具,在企业的经销存工作发挥着非常重要的作用,在诸多的作用中,用一点非常明显,这就是对于物品的序列号管理。它关系着物品记录、物品追踪、责任区分等多个环节。下面我们就对这些环节进行一一分析。

第一点、        物品记录。对于一个商品可能有多个牌子,一个牌子有多个系列,一个系列又有多个型号,采用序列号记录可以使产品的记录更加规范,在进销存软件中,序列号可以算是产品的另一个名字,关系着很多的数据统计,这相对于单纯的汉字记录要方便很多,并且也不容易产生混乱或者表达不清的现象。

第二点、        物品监督。正常情况下,企业对于所引进的货物情况都需要有一个全面的追踪,在这个过程中,对于货物的保存情况、损坏情况、消耗情况以及出货情况,都要有全面的监督,这不仅关系着企业的资源利用率问题,更关系着企业的运营成本问题,只有对企业的每一批产品、每一个产品都做了全面的记录,才能对成本有全面而准确的核算。而这些都不开序列号所发挥的作用。这中间所产生的一切数据都需要在进销存软件中进行科学而高效的统计,进而为企业的进销存作指导工作。

第三点、        责任的监督与核查。这是一个比较特殊的环节,一般都是在企业的自检过程中出现,比如,当企业所生产的产品中出现质量问题是,这就需要找出责任人,利用序列号管理功能可以完全对应到具体的负责人,而防止因为产品的相同性而没法划分责任人现象的发生。

通过以上三个方面的分析,我们可以看出,进销存软件中的序列号管理功能主要就是为了加强企业对产品的控制力度,正常情况下提高了企业的管理效率,在特殊情况下,还可以帮助企业迅速的查找事故发生点,为企业自检工作做出贡献,所以,企业的进销存软件中需要序列号管理功能。

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