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财务付款单和收款单有什么区别吗?--象过河进销存

日期:2017年3月6日 作者:佚名 点击:13055

一、功能介绍

   付款单是向供应商支付赊购货款或预付货款的业务行为,此模块可处理企业采购单付款、采购预付款等付款业务,此外,付款单还可以处理一张采购单分次付款,或一张付款单同时处理几张采购单的业务。

二、操作路径

  【财务管理】——【付款单】

三、详细介绍

1、本系统所采取的结算是按单结算的方式。在付款单里,选择了往来单位后,系统会自动跳出该往来单位还没结清的业务单据。如果已经结清了的业务单据,在此不会出现。

 2、在这里,付出款项和对业务单据进行核销,是同时进行的但不一样的两个工作。输入付款账户和金额后,供应商的应付款发生减少,公司的现金或银行账户金额减少;款项付完后,那么这些款项对应的是哪些业务单据呢?这个时候,就需要在付款界面下面的单据框里,选择这一笔款对应的业务单据,可以选择多笔业务单据,并对应地填入具体结算的金额,完毕后进行“保存结算结果”。(如果此时点击“自动结算”,系统将根据单据日期发生的先后顺序依次对单据进行结清)。

3、付款单和结算保存完成后,如果发现单据结算错了,可以调出原来的付款单据,通过“重新结算”这个按钮来进行修改。

 4、预付款处理:给供应商的预付款,可以做一张付款单,此时不对单据进行结算。下次要用预付款对业务单据进行核销(冲减)时,先把原来的预付款单调出来,通过“重新结算”,对业务单据进行核销结算。

象过河进销存官网:http://www.xiangguohe.com


 

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