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象过河进销存采购入库单讲解

日期:2012年3月13日 作者:佚名 点击:8810

一、功能简介

采购入库单,顾名思义,就是企业通过采购的方式,收到货品进行入库的一种增加货品库存的业务。

这里的采购入库单,不仅仅处理采购入库的业务,同时也可以进行支付,影响应收应付和现金银行,实现物流和钱流同步处理。

二、操作路径

  【业务处理】——【采购入库单】

三、详细说明

1、采购入库单和手工账的入库单一样,有几个必要的元素:从哪里购货(往来单位)、购进了哪些货(货品名称)、把货品收放在哪里(仓库)、数量是多少、单价是多少、有没有付款(支付方式)等;手工帐怎么做,软件就怎么操作。

2、整单折扣和整单折让的区别:折扣是指在一个标准的价格(比如统一零售价)基础上进行打折,打折下来的价格就是成交价,比如零售价为1000元,折扣为85折,那么实际上的成交价格就为850元而不是1000元;折让主要是用来处理“抹零”的功能,比如成交下来是2001.80元,实际上按2000元来结算,这个时候就“折让”1.80元了。

3、调用采购订单:已审核的订单,可以通过“调用采购订单”把订单直接转化为采购单,不需重复录入;采购单调用订单后,会影响订单的执行情况、到货数量等;订单有2种状态:未完成、已完成,提醒:已完成的订单也可以多次调用,但不会影响订单的执行状况。

4、多账户支付:在采购过程中,我们可能出现现金不够,于是支付一部份现金,又通过银行卡支付一部份,这就需要进行多账付处理(支付方式)。如图示:

5、零采购价处理:采购过程中,比如附有赠品,我们可以通过零采购价处理——即采购单价可以为零。

6、保存与审核:在输单的过程中,点击“保存”,可以把当前的单据内容保存下来,同时也可以继续输入商品;“保存”只是把单据保存下来,并没有影响财务数据和库存数据,保存后进行“审核”,单据才开始生效,影响库存数据和财务数据。

7、补单:在实际操作中,常常碰到这样的问题:今天补录昨天或更早以前的单子,这个时候需要把“补单”勾上,同时修改单据日期(只有勾上“补单”后,才能修改单据日期)。

8、列配置:单据表体里面有很多字段,每个用户可以根据自己的需要来配置自己操作过程中需要的字段,这个时候需要通过“列配置”来实现。

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