客服热线:

400-600-1168

资讯中心

News Center

象过河软件单据打印样式设计的基础知识

日期:2010年12月18日 作者:lsh 点击:30596

       

       使用软件免不了要进行打印输出处理,而不同的企业,所需要的打印结果(打印格式)也各自不一样,所以打印设置这个功能具有明显的 “ 个性化 ” 特点。在这里将详细给您介绍它的具体使用。

     第一部分:基础知识
     由于打印设置的操作比起软件本身操作来说要复杂和专业一些,所以在您进行打印设置使用前,先来了解一些基础知识和专业术语。
     先让我们来看一张普通的报表,如下图 39-01


图 39-01

     这张普通的报表被红线区分为 4 个区:
    1 区:报表名称
    2 区:表头
    3 区:表体
    4 区:页码
     打印设置时,首先得把您想要的报表按以上规则相应分成 4 个区,然后针对每个区进行编辑和设置。


     接下来我们进入设计界面:软件每个报表里面有个按钮 “ 打印样式 ” ,点击 “ 打印样式 ” 会跳出一个对话框,选择 “ 设计 ” 按钮就直接进入设计界面,如下图 39-02


图 39-02

     看起来很复杂,实际上,我们只需关注中间的编辑区域。我们简化为如下图 39-03


图 39-03

     这样看起来就简单多了。有了以上的基础知识,接下来我们来介绍具体的操作就不困难了。

     第二部分:报表设计
     我们以一个完整的例子来说明具体的操作。
     我们设置如下图 39-04 的表格


图 39-04

     1 、报表名称
     即如何输入 “ 采购入库单 ” 这几个字,不同的公司可能这个表格的称呼不一样,有些公司可能需要再 “ 采购入库单 ” 前面加上该公司的名称,这样的话就需要进行报表名称设计了。
     选择打印样式,进入设计界面,打印设置区域里,您可以看到默认的报表名称 “ 采购入库单 ” ,双击 “ 采购入库单 ” ,则会跳出一个编辑框图 39-05


图 39-05

     您就可以在这个框里面输入报表的标题(名称),输入完毕后,点击 “ 确定 ” 即可完成输入。输入后,字体的大小、位置或者风格不符合您的要求,则可以进行调整。首先点击 “ 采购入库单 ” 所在的框框(该框框被选中后会再框框的边围出现小黑点),然后再设计界面上找到字体的设计按钮,如图 39-06


图 39-06

     选择相应的字体、大小、位置(居中、居左、居右等)、粗体斜体等。至此,报表名称设置完毕。设置完毕后,记住进行保存,设计界面的左上角,有一个类似磁盘的保存按钮,如图 39-07


图 39-07

     2 、表头
    “ 供应商 ” 、 “ 收货仓库 ” 、 “ 单据编号 ” 等这些单据信息一般情况按使用习惯放置至表头来处理。系统默认的格式里设置了几个常用的表头字段,如果您觉得不合贵公司的使用习惯,可以进行删除、新增、变换位置等处理。
在使用操作前,这里再做一个基础知识的准备 —— 字段名称与字段内容。


图 39-08

     如上图 39-08 ,左边的框是字段的名称,右边的框是字段的内容;比如左边的 “ 供应商 ” ,打印出来的就是 “ 供应商 ” 这个 3 个字,右边的 [ 单据主体 .“ 往来单位 ”] ,最后打印出来的并不是这些字,而是具体的往来单位(即内容)

     新增、删除、移动位置的具体操作:
     新增:在打印设置界面的最左边,有一排功能按钮,其中有一个是字母的 “A” ,点击它,然后将光标移到表头的大框框里面(从上往下第二个大框框里),出现如下图的框框,如图 39-09


图 39-09

     点击鼠标左键,放下框框后,又出现一个编辑框,图 39-10


图 39-10

     这个编辑框非常重要,可以直接输入文字,也可以输入 “ 字段内容 ” ,还可以输入合计公式等。如果您要输入文字,则可以直接输入文字;如果您要输入字段内用,则点击一下这个框框上面的 “ABC” 那个小按钮(该按钮名称为 “ 插入运算式 ” ),这个时候跳出 “ 运算式编辑器 ” 的输入框框,您选择数据里面的相应字段(双击具体的字段则被选上)然后点击 “ 确定 ” 即可完成输入。
     删除: 选择您要删除的字段,然后点击键盘上的删除键 “DELETE” ,或者选择上您要删除的字段,点击右键,点击 “ 删除 ” 即可。
     移动: 选择字段后,点击左键一直不放,您就可以移动鼠标,将字段移到您所希望的位置,然后放开鼠标,即完成移动操作。
     边框: 选择字段后,通过界面上的边框按钮,可以进行增加或者去掉边框的操作。如下图 39-11


图 39-11

     字体: 字段的字体大小、风格、位置、粗体斜体等,可以通过设计界面上的字体工具来处理。
     字段添加完毕后,往往字段的位置不好调整,这个时候,可以使用对其方式来快速地进行处理。这里涉及到一个常用的操作 “ 字段的对齐 ”
     选择多个字段:一直按住键盘上的 “Shift" 键,然后通过鼠标选择多个字段,选择好后,可以通过字段对齐按钮对这些被选上的字段进行对齐操作。对齐功能如下图 39-12


图 39-12

     该对齐操作,对以下将要介绍的表体设计,也是一样的重要。

     3 、表体
     表体字段名称:从上往下第三个大框框里,把表格的字段名称依次填入(具体的操作和第二部分的表头添加字段操作一样),并做好对齐 .
     表体字段内容:从上往下第四个大框框里,把表格的字段内容依次填入(具体的操作和第二部分的表头添加字段操作一样),同时要做好和表体字段名称一一对应。
     在表体字段内容里面,往往涉及到小数点的位数,您可以选择字段,点击右键,选择 “ 显示格式 ” ,在里面选择具体的格式和小数点位数。
     选择多个字段后,可以按住 “Ctrl” 再加上 “ 上下 ” 键,可以对字段的位置进行 “ 微调 ” 移动。

     4 、合计统计
     表格往往有合计,这个需要在合计栏里实现(从上至下第五个大框框)。
     填入字段后,选择 “ 插入合计 ” ,则跳出一下的对话框。如图 39-13


图 39-13

    “ 函数 ” 这一栏里,选择 “SUM" 这一个公式(即合计的意思),然后分别选择 “ 函数 band” 、 “ 数据库 ” 、 “ 数据字段 ” ,最后确定即可。
     合计里面,往往涉及到统计数字的中文大写。您可以选择对应的字段点击右键,选择 “ 显示格式 ” ,如下设置即可(选择上数字这一栏,将 ” 格式字符串 “ 改写成小写的字母 z ),如图 39-14


图 39-14

看完以上操作,如还不太明白,可与象过河客服或者技术联系,也可以下载单据打印样式的操作视频学习。 点击下载打印样式设计视频教程

上一篇:员工向公司借款 ( 还款 ) ,如何做账 ?
下一篇:头发该如何保养

申请免费使用

提交申请后,我们将会尽快和您联系,感谢您的支持和理解

姓名*
企业名称
手机*
业务需求
描述 
  • 仓库库存管理
  • 租赁管理
  • 互联网项目
  • 行业方案定制
  • 生产制造
  • 信息化外包
  • 其他
提交申请