象过河软件单据打印样式设计的基础知识

       使用软件免不了要进行打印输出处理，而不同的企业，所需要的打印结果（打印格式）也各自不一样，所以打印设置这个功能具有明显的 “ 个性化 ” 特点。在这里将详细给您介绍它的具体使用。

     第一部分：基础知识
     由于打印设置的操作比起软件本身操作来说要复杂和专业一些，所以在您进行打印设置使用前，先来了解一些基础知识和专业术语。
     先让我们来看一张普通的报表，如下图 39-01

图 39-01

     这张普通的报表被红线区分为 4 个区：
    1 区：报表名称
    2 区：表头
    3 区：表体
    4 区：页码
     打印设置时，首先得把您想要的报表按以上规则相应分成 4 个区，然后针对每个区进行编辑和设置。

     接下来我们进入设计界面：软件每个报表里面有个按钮 “ 打印样式 ” ，点击 “ 打印样式 ” 会跳出一个对话框，选择 “ 设计 ” 按钮就直接进入设计界面，如下图 39-02

图 39-02

     看起来很复杂，实际上，我们只需关注中间的编辑区域。我们简化为如下图 39-03

图 39-03

     这样看起来就简单多了。有了以上的基础知识，接下来我们来介绍具体的操作就不困难了。

     第二部分：报表设计
     我们以一个完整的例子来说明具体的操作。
     我们设置如下图 39-04 的表格

图 39-04

     1 、报表名称
     即如何输入 “ 采购入库单 ” 这几个字，不同的公司可能这个表格的称呼不一样，有些公司可能需要再 “ 采购入库单 ” 前面加上该公司的名称，这样的话就需要进行报表名称设计了。
     选择打印样式，进入设计界面，打印设置区域里，您可以看到默认的报表名称 “ 采购入库单 ” ，双击 “ 采购入库单 ” ，则会跳出一个编辑框图 39-05

图 39-05

     您就可以在这个框里面输入报表的标题（名称），输入完毕后，点击 “ 确定 ” 即可完成输入。输入后，字体的大小、位置或者风格不符合您的要求，则可以进行调整。首先点击 “ 采购入库单 ” 所在的框框（该框框被选中后会再框框的边围出现小黑点），然后再设计界面上找到字体的设计按钮，如图 39-06

图 39-06

     选择相应的字体、大小、位置（居中、居左、居右等）、粗体斜体等。至此，报表名称设置完毕。设置完毕后，记住进行保存，设计界面的左上角，有一个类似磁盘的保存按钮，如图 39-07

图 39-07

     2 、表头
    “ 供应商 ” 、 “ 收货仓库 ” 、 “ 单据编号 ” 等这些单据信息一般情况按使用习惯放置至表头来处理。系统默认的格式里设置了几个常用的表头字段，如果您觉得不合贵公司的使用习惯，可以进行删除、新增、变换位置等处理。
在使用操作前，这里再做一个基础知识的准备 —— 字段名称与字段内容。

图 39-08

     如上图 39-08 ，左边的框是字段的名称，右边的框是字段的内容；比如左边的 “ 供应商 ” ，打印出来的就是 “ 供应商 ” 这个 3 个字，右边的 [ 单据主体 .“ 往来单位 ”] ，最后打印出来的并不是这些字，而是具体的往来单位（即内容）

     新增、删除、移动位置的具体操作：
     新增：在打印设置界面的最左边，有一排功能按钮，其中有一个是字母的 “A” ，点击它，然后将光标移到表头的大框框里面（从上往下第二个大框框里），出现如下图的框框，如图 39-09

图 39-09

     点击鼠标左键，放下框框后，又出现一个编辑框，图 39-10

图 39-10

     这个编辑框非常重要，可以直接输入文字，也可以输入 “ 字段内容 ” ，还可以输入合计公式等。如果您要输入文字，则可以直接输入文字；如果您要输入字段内用，则点击一下这个框框上面的 “ABC” 那个小按钮（该按钮名称为 “ 插入运算式 ” ），这个时候跳出 “ 运算式编辑器 ” 的输入框框，您选择数据里面的相应字段（双击具体的字段则被选上）然后点击 “ 确定 ” 即可完成输入。
     删除： 选择您要删除的字段，然后点击键盘上的删除键 “DELETE” ，或者选择上您要删除的字段，点击右键，点击 “ 删除 ” 即可。
     移动： 选择字段后，点击左键一直不放，您就可以移动鼠标，将字段移到您所希望的位置，然后放开鼠标，即完成移动操作。
     边框： 选择字段后，通过界面上的边框按钮，可以进行增加或者去掉边框的操作。如下图 39-11

图 39-11

     字体： 字段的字体大小、风格、位置、粗体斜体等，可以通过设计界面上的字体工具来处理。
     字段添加完毕后，往往字段的位置不好调整，这个时候，可以使用对其方式来快速地进行处理。这里涉及到一个常用的操作 “ 字段的对齐 ”
     选择多个字段：一直按住键盘上的 “Shift" 键，然后通过鼠标选择多个字段，选择好后，可以通过字段对齐按钮对这些被选上的字段进行对齐操作。对齐功能如下图 39-12

图 39-12

     该对齐操作，对以下将要介绍的表体设计，也是一样的重要。

     3 、表体
     表体字段名称：从上往下第三个大框框里，把表格的字段名称依次填入（具体的操作和第二部分的表头添加字段操作一样），并做好对齐 .
     表体字段内容：从上往下第四个大框框里，把表格的字段内容依次填入（具体的操作和第二部分的表头添加字段操作一样），同时要做好和表体字段名称一一对应。
     在表体字段内容里面，往往涉及到小数点的位数，您可以选择字段，点击右键，选择 “ 显示格式 ” ，在里面选择具体的格式和小数点位数。
     选择多个字段后，可以按住 “Ctrl” 再加上 “ 上下 ” 键，可以对字段的位置进行 “ 微调 ” 移动。

     4 、合计统计
     表格往往有合计，这个需要在合计栏里实现（从上至下第五个大框框）。
     填入字段后，选择 “ 插入合计 ” ，则跳出一下的对话框。如图 39-13

图 39-13

    “ 函数 ” 这一栏里，选择 “SUM" 这一个公式（即合计的意思），然后分别选择 “ 函数 band” 、 “ 数据库 ” 、 “ 数据字段 ” ，最后确定即可。
     合计里面，往往涉及到统计数字的中文大写。您可以选择对应的字段点击右键，选择 “ 显示格式 ” ，如下设置即可（选择上数字这一栏，将 ” 格式字符串 “ 改写成小写的字母 z ），如图 39-14

图 39-14

看完以上操作，如还不太明白，可与象过河客服或者技术联系，也可以下载单据打印样式的操作视频学习。 点击下载打印样式设计视频教程