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采购订单、销售订单如何使用 ( 订单数量为什么不减少 ) ?

日期:2010年12月18日 作者:lsh 点击:8712

 

功能简介
     销售订单是企业进行销售业务时,预先向客户发出的销售商品名称、规格、数量、价格、交货日期、地点等信息的业务单据,表明企业与客户间的购销契约关系。进而可以查询出对某客户的销售订货情况以及订单完成情况。 ( 免费版、普及版、创业版没有订单管理功能,只有经典版才有订单管理功能 )

使用说明
     此处以销售订单使用为例进行说明
     【业务处理】 - 【销售订单】,打开销售订单,并录入订单明细,保存、审核,如下图 31-01


图 31-01

     订单输入后,有 2 种状态: “ 未审核 ” 、 “ 已审核 ” ;未审核的订单可以进行修改和作废 ( 作废即是将该未审核的订单删除掉 ) ; 只有审核后的订单,才能够被销售单调用 ( 已审核后的订单不能被修改,也不能作废 ) 。

订单执行: 点击 “ 执行情况 ” ,可以查看得到改订单的执行过程。 开销售出库单时,选择【调单】 -- 【调用销售订单】,然后在选择框里调用原来做好的订单,双击进入明细,将本次到货的商品选择出来 ( 不需要重新输入 ) ,最后所选择的商品会跳到销售单上,此时根据实际出货输入销售储量 ( 出货数量 ) ,保存,审核即可。 这样操作才能在此处看到该订单的执行过程,订单数量才会减少;如果直接打开销售出单,不选择调用订单功能的话,将不减少订单数。如下图 31-02


图 31-02

已发货数量: 订单里面有个字段叫 “ 已发货数量 ” ,表示订单中的商品实际上发货的数量,由系统自动统计写入,不能被人为地编辑和输入。

终止订单: 在订单还没执行完,需要终止,可以通过 “ 终止订单 ” 的功能来实现。订单被终止后,订单变成完成状态。

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