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什么是年结存,如何做年结存,年结存需要注意什么?

日期:2010年12月9日 作者:lsh 点击:10890

 

在每年的年末,象过河往往需要做年结存,将当年的财务数据的期末值转成下年的期初值,并清除所有的单据,保留基本信息。年结存主要是结存当年的数据,形成当年的会计报表,便于查询当年的资产负债及损益情况;同时也清理所有单据,提高软件系统的运作效率,特别是数据量非常巨大的情况,效果更明显。

年结存操作:【系统管理】-【年结存】,年结存有好几个选项:是否保留未完成订单、是否保留未审核单据等,进行年结存前,您可以根据自己的需要,选择相应的选项。年结存后,将回到期初状态,您可以再次登录软件,检查和修改期初值,确定后即可开账使用:【系统管理】-【开账】

    年结存前,需要将数据备份出来,年结存后,可新建一个账套,并将年结存前备份的数据恢复回去,这样便于查询往年的数据。

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