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企业后方基地---仓库

日期:2010年8月6日 作者:wj 点击:3748

 

企业后方基地---仓库

每个企业的生产管理都离不开一个仓库!可以说这个仓库就是一个企业的后方基地!可是如何把这个“基地”管好!却成了每一个企业头疼的问题!采购入库,销售出库,物流往来等等等等!每一个问题都是不容忽视的.就像打仗一样,如果后方基地沦陷?前线还能支持多久呢?企业加大人力财力想把这个“基地”管好!可是仍然会有不可预知的问题到来!让每个人头疼!

仓库管理看似简单,实则复杂!就拿一个药店的进销售流程为主体,当库房人员给出了库存不足的”库存报警”,或是由经理根据以以往的销售经验提供的”进货”决策,作为依据生成进货计划(进货计划可由经理决策、库房报警、客户订单三者的综合加工后得出,如有配送,再加入下属连锁店的要货申请)。然后再对进货计划中列出的要进货商品进行按名品和供应商进行分类,按照区片分到每一个进货人员手中,由他们同相应的供应商联系,向供应商发出采购申请单。供应商收到药店来的采购申请单后,就着手准备货物,连同发货单一同发给药店。先由药店的业务人员接到到货单(即供应商发出的发货单),同采购单进行对于,认为无误时,交由库房人员入库。在入库之前,要先由质量检验人员先对货物的质量情况进行检查,在达到标准后,在由库房管理人员对根把质量检验人员开出的入库对实货进行核对,同入库单上的数量相同后,就可入库。

药品在库房保存其间,质量检验人员要定期对在存货物依照GSP质量检验标准对在存药品进行检验(抽样检查,定期送检),而库房管理人员也要写库房日志和库房设备使用与养护记录,并要对货位和药品效期进行维护管理。时时给出在存药品的数量和效期等报表,并能在库存量底于最小库存值时能给出库存报警,在药品的快到有效期之前,能为决策人员提供相应的报警(效期报警),使决策人员能给出促销决策或退货决策等相应反映,使其减少损失。销售的引动,只是来自于客户的购买需求,使何其它行为(诸如广告或是其它促销活动,只能起到促进客户的购买欲望,而不可能作为销售行为的起点)。要客户需求以客户订单的形式引动了药店的销售流程。业务人员在收到客户订单之后,就先同库房人员联系,看是否有此药品,数量是不够,如没有存货,或存货不够,就提请进货计划,开始新一轮的进货流程。如有货,就要完成一系列销售手续,由业务人员填写出库单交由库房人员出库,并还要开一份销售单,同出库的药品一同发给客户。这样就完成了一个进销售的流程。

这样的一个流程是不是很复杂?如果单纯靠人员手工记录的话该有多么麻烦,以后查询的话也是很不方便的!但是不用担心,总是有嗅觉灵敏的人能抢先嗅到商机!“进销存”软件也就应运而生了!这个新事物的到来果然让企业省了不少力!信息化的管理---所有需要记录,需要查询的,只需按几个键所有东西都一目了然了!方便而又快捷!企业呢?也是不甘落后,有好东西干嘛不用!“进销存”软件的入驻,总算把企业这个让人头疼的大问题搞定了!相信最后“进销存”软件的发展一定会随着企业的发展而发展的!

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